VST Event: Kommune 4.0
Ein Saal. Jede Sitzungsform. Ein Fingertipp.
WANN
Dienstag, 1. Dezember 2026
UHRZEIT
09:30 – 14:00 Uhr
WO
Schönburger Str. 41, 06618 Naumburg
KOSTEN
Die Teilnahme ist kostenfrei
Sitzungstechnik, die im Alltag einfach funktioniert
Transparenzvorgaben, weniger Personal im Sitzungsdienst und der Wunsch nach hybriden Sitzungen: Die Anforderungen an Rats- und Kreistagssäle wachsen. Gleichzeitig soll die Technik so einfach sein, dass niemand dafür einen Lehrgang braucht.
Im Kreistagssaal des Burgenlandkreises haben wir gezeigt, dass beides geht. Ein Saal, der sich per Knopfdruck vom großen Kreistag zur kleinen Ausschussrunde verwandelt – mit Kameras, die wissen, wer spricht, und einer Bedienung, die die Sitzungsleitung selbst übernehmen kann.
Wir von VST haben den Saal geplant und technisch ausgestattet. Entstanden ist eine durchdachte Gesamtlösung, bei der sich die gesamte Technik über ein einziges System steuern lässt – so einfach, dass die Sitzungsleitung die komplexe Technik selbst bedienen kann.
9 von 10
Gremienmitgliedern haben bei digitalen Sitzungen bereits Probleme erlebt – allen voran technische Schwierigkeiten.
Quelle: Statistisches Bundesamt, Projektbericht „Digitale Gremienarbeit – Wie geht es nach der Pandemie weiter?“
42 %
wünschen sich, dass Gremiensitzungen auch künftig häufiger digital oder hybrid stattfinden – besonders bei langen Anfahrtswegen.
Quelle: Ebenda
LIVE IM KREISTAG
Das erleben Sie am 1. Dezember 2026
Sitzungsmodus per Knopfdruck
Lokale Sitzung, Hybrid-Sitzung, Aufzeichnung oder Livestream – umgeschaltet am Touchpanel. Kameras, Mikrofone und Bildschirme stellen sich automatisch ein.
Vom Kreistag zur Ausschussrunde
Ein mobiler Displaywagen mit integrierter Kamera, Mikrofonen und Lautsprechern macht auch kleine Gremienrunden hybridfähig – einfach per iPad gesteuert.
Die Kamera weiß, wer spricht
Automatisches Rednertracking über die Sprechstellen, Aufzeichnung aller Bild- und Tonquellen und ein Operator-Platz für Streaming und große Sitzungen.
Die Konferenz passt sich dem Raum an
Die mobile, drahtlose Konferenzanlage ermöglicht flexible Sitzordnungen und passt sich jeder Sitzung an – optional mit NFC-Teilnehmeridentifikation und Abstimmungsfunktion.
AUSSERDEM MIT DABEI
Möbel, die sich Ihrer Sitzung anpassen – nicht umgekehrt
Flexible Tischsysteme, die sich werkzeuglos auf- und umbauen lassen
Rednerpulte und Medienmöbel mit nahtlos integrierter Technik
Made in Germany, gezielt geplant für Kreistage, Landtage, Städte und Gemeinden
Technik und Möbel. Perfekt aufeinander abgestimmt.Gemeinsam mit unserem Partner fröscher verbinden wir moderne Konferenztechnik mit flexibler Möblierung – für Sitzungssäle, die sich schnell und unkompliziert an unterschiedliche Anforderungen anpassen lassen.
Rathaus Pleidelsheim, © fröscher
Baltmannsweiler Ratssaal, © fröscher
Programmablauf & warum Sie dabei seien sollten
| 09:30 Uhr | Ankommen, Kaffee & Austausch |
| 10:00 Uhr | Vom Kreistagssaal zum flexiblen Sitzungsraum |
| 10:30 Uhr | Live-Demo: Präsenz, Hybrid, Aufzeichnung & Streaming |
| 11:30 Uhr | Fröscher: Nachhaltige Einrichtungslösungen für die öffentliche Hand |
| 12:00 Uhr | Gemeinsamer Lunch |
| 13:00 Uhr | Ausprobieren, Fragen & Austausch |
Erleben Sie vor Ort, wie moderne Konferenz- und Medientechnik den Sitzungsalltag in Kommunen und öffentlichen Einrichtungen spürbar erleichtert. Weniger technischer Aufwand, eine einfache Bedienung, flexible Nutzungsmöglichkeiten und reibungslose hybride Sitzungen entlasten Ihre Mitarbeitenden, sparen wertvolle Zeit und schaffen mehr Raum für die eigentliche Gremienarbeit. Nutzen Sie die Gelegenheit, die Lösungen live auszuprobieren, Ihre Fragen direkt an unsere Experten zu stellen und Ideen für Ihre eigenen Sitzungsräume mitzunehmen.
Für wen ist das Event gedacht?
Bürgermeisterinnen und Bürgermeister, Landrätinnen und Landräte, Haupt- und Ordnungsämter, Sitzungsdienst, IT-Leitung und alle, die in Kommunen und öffentlichen Einrichtungen Sitzungen und Veranstaltungen organisieren. Bringen Sie gern eine Kollegin oder einen Kollegen mit.
Unsere Referenzen
Kreistag Burgenlandkreis
Ein Raum. Vier Möglichkeiten. Volle Kontrolle.
Ob Präsenzsitzung, Hybrid-Sitzung, Aufzeichnung oder Livestream – per intuitiv bedienbarem Touchpanel lässt sich jederzeit schnell und flexibel zwischen den verschiedenen Nutzungsarten wechseln.
Kameras, Mikrofone und Bildschirme passen sich automatisch an das gewählte Szenario an.
Das Ergebnis: Maximale Flexibilität, einfache Bedienung und reibungslose Sitzungsabläufe auf Knopfdruck.
Landratsamt Gotha:
Ein Raum. Zwei Nutzungen. Maximale Flexibilität.
Dank intelligenter, mobiler Medientechnik wird die denkmalgeschützte Schul-Aula flexibel für Kreistagssitzungen und den Schulbetrieb genutzt.
Per iPad-Preset passt sich die Technik automatisch an – für optimale Verständlichkeit, intuitive Bedienung und minimalen Aufwand.
Das Ergebnis: Kompletter Aufbau in nur einer Stunde mit zwei Personen.
Landratsamt Ilm-Kreis
Intelligente Technik. Klare Kommunikation. Effiziente Sitzungen.
Ein moderner Videokonferenzraum ermöglicht der Kreisverwaltung professionelle hybride Besprechungen – auch über räumliche Distanzen hinweg.
Dank intelligentem Kameratracking richtet sich die Kamera automatisch auf die sprechende Person, sobald deren Mikrofon aktiviert wird.
Das Ergebnis: Natürlichere Gespräche, optimale Sichtbarkeit und minimaler Bedienaufwand.
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Die Teilnehmerzahl ist begrenzt – sichern Sie sich jetzt Ihren Platz und melden Sie sich kostenlos an! Wir freuen uns auf Sie in Naumburg!
