FLI Jena

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Moderne und hybride Medientechnik im Forschungsinstitut

Aufgabenstellung

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) in Jena ist eine von Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird Forschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus rund 40 Ländern erforschen die Mechanismen des Alterns, um dessen Ursachen besser zu verstehen und Grundlagen für Strategien zu schaffen, die gesundes Altern fördern.

In diesem Umfeld spielt neben der vor Ort geleisteten Forschungsarbeit die nationale und auch internationale Zusammenarbeit eine wichtige Rolle. Das Ziel des Projektes zur Erneuerung der Medientechnik in den Veranstaltungs- und Beratungsräumen war daher von Anfang an, verschiedene neue und hybride Veranstaltungsformate zum wissenschaftlichen Austausch zu ermöglichen. Darüber hinaus sollten veraltete Technologien wie Projektion und analoge Anschlüsse zur Bildübertragung auf den aktuellen Stand der Technik gehoben werden.

Insgesamt wurden vor diesem Hintergrund drei Räumlichkeiten, ein multifunktionaler Veranstaltungssaal sowie zwei Beratungsräume, modernisiert. Im Vordergrund stand dabei, die Bedienung der medientechnischen Anlagen so einfach wie möglich zu gestalten, um den Nutzer*innen bei der Durchführung von Beratungen und Terminen die Konzentration auf das Wesentliche, die Inhalte, zu ermöglichen.

Modernisierung Medientechnik im Veranstaltungsraum
Einführung neuer Veranstaltungsformate
- Lokale und hybride Vorstandssitzungen mit Konferenzsystem
- Remote-Vorträge von auswärtigen Dozent*innen
- Verteidigungen von Abschlussarbeiten mit zugeschalteten Teilnehmer*innen
- Übertragung von Präsentationen an Teilnehmer, die nicht vor Ort sein können
Vereinfachung der Bedienung

Moderne und hybride Medientechnik im Forschungsinstitut

Technische Umsetzung

Die technische Grundlage aller drei Anlagen bildet, in verschiedenen Ausbaustufen, die Q-SYS Steuerungs- und Signalmanagementplattform. Sämtliche Bild- und Tonübertragungen sowie die Kommunikation der Geräte untereinander im Zuge der Übertragung von Steuerkommandos geschieht auf Netzwerkebene.
Neben der Vereinheitlichung der Verkabelung sorgt dies für eine große Flexibilität der Nutzungsmöglichkeiten der einzelnen Komponenten. Dies trägt den diversen Veranstaltungsformaten, welche neben den alltäglichen Beratungen stattfinden, Rechnung. So ist es bspw. nun möglich, auswärtige Vorstandsmitglieder zu großen Beratungsrunden über verschiedene Onlineplattformen bei Sitzungen hinzuzuziehen, ohne dass sich diese als Teilnehmer zweiter Klasse fühlen. Weiterhin können Szenarien abgebildet werden, in denen am FLI stattfindenden Vorträge einerseits über Videokonferenzplattformen an externe Teilnehmer*innen übertragen, und darüber hinaus für die spätere Verwertung lokal aufgezeichnet werden können.

Die Darstellung der Inhalte erfolgte bisher auf Projektionsbasis. Diese Geräte wurden zurückgebaut und durch interaktive Displaylösungen in den beiden Beratungsräumen sowie eine 137“ LED-Wall im Veranstaltungsraum ersetzt. Letztere ermöglicht auch an sonnigen Tagen das problemlose Erkennen der gezeigten Inhalte, welche von Tabellenkalkulationen über mikroskopische Aufnahmen bis hin zu Marketinginhalten breit gefächert sind. Ein erkennbarer Fortschritt gegenüber dem Projektor, und ein echter Hingucker.