Bestellung Modul E-Passbild

Bestellung Modul E-Passbild
inkl. neuer updatefähiger IT-Architektur für VST-Systeme

Die Zukunft Ihres Fotostudios und der tagtäglich reibungslose Studio-Workflow liegen uns am Herzen!
Daher bieten wir Ihnen jetzt rechtzeitig an, Ihre VST-Systeme ab sofort für das Inkrafttreten der neuen
BSI-Richtlinie TR03170 vorzubereiten, die ab 01.05.2025 Gültigkeit erlangt.

Modul E-Passbild

Mit dem Modul E-Passbild können Sie Passbilder für den Personalausweis und den Reisepass digital in eine zentrale Ringfoto-Cloud übermitteln, die allen gesetzlichen Anforderungen entspricht. Die Cloud ist an alle gängigen Fachverfahren der Verwaltungen angebunden. Über einen QR-Code auf dem ausgedruckten Beiblatt, das der Kunde von Ihnen erhält, kann das Amt die Passbilder direkt in den Antragsprozess hineinladen.

Wenn Sie das Modul E-Passbild erwerben, werden wir:

per Fernwartung eine neue Softwareversion direkt auf Ihr bestehendes VST-System installieren. Diese Software ist dann ab sofort updatefähig (ähnlich der Windows-Update-Funktionalität).
Sobald die E-Pass Cloud fertig entwickelt ist, wird Ihnen das neue Modul E-Passbild automatisch als Update zur Verfügung gestellt – voraussichtlich Ende April 2025. Das Modul wird dann mit dem Start des Verfahrens (Erhalt der Zertifizierung für die E-Pass Cloud) nutzbar sein (voraussichtlich ab 01.05.2025). Das genaue Startdatum wird, sobald es bekannt ist, auf unserer Website veröffentlicht und allen Kundinnen und Kunden per Mailing mitgeteilt.

Vergewissern Sie sich bitte vor dem Kauf des Moduls E-Passbild, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sind, um Passbilder digital übermitteln zu können:

Registrierung Ihres Fotostudios und aller Mitarbeiter bei der Ringfoto-Cloud Nach derzeitigem Stand ist die Registrierung der Mitarbeiter noch nicht freigeschaltet.
War die Registrierung Ihres Fotostudios erfolgreich? Hier im Register selbst prüfen.
Initiale Identifizierung per Personalausweis: Holen Sie sich einen PIN für Ihren Personalausweis an einem Bürgerterminal in Ihrem Bürgerservice Ihrer Heimatstadt. Alle Mitarbeiter, die keinen deutschen Personalausweis besitzen, beantragen das Ersatzdokument eID-Karte, um digitale Dienste nutzen zu können.
Klärung mit unserem Service-Team, ob ein Hardware-Upgrade erforderlich sein sollte
Als Betriebssystem muss Windows 11 installiert sein (BSI-Richtlinie TR03170).

Nutzungskosten für das Modul E-Passbild:

Erwerb der Ringfoto-Cloud Lizenz zur Teilnahme am Verfahren der E-Passbild: Der Clouddienst wird von der RINGFOTO GmbH & Co. KG, Benno-Strauß-Straße 39, 90763 Fürth, angeboten, mit der Sie, vermittelt über VST, eine Nutzungslizenz abschließen. Die Kosten für diese Lizenz betragen einmalig 150,- € netto zzgl. MWSt. je VST-System (Arbeitsplatz).
Vertrag zur digitalen Passbild-Übertragung für die Nutzung des Moduls: Um das Modul E-Passbild zur digitalen Passbild-Übertragung nutzen zu können, wird neben dem Erwerb der o.g. Lizenz ein Vertrag mit uns, der VST GmbH, über diese Nutzung geschlossen. Dieser Vertrag löst weitere Kosten aus, nämlich eine Gebühr pro hochgeladenes Passbild. Diese Upload-Gebühr je Passbild wird voraussichtlich unter 0,90€ liegen. Die exakte Höhe dieser Gebühr steht zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht fest, da noch nicht alle vorgelagerten Partnerverträge finalisiert wurden.

Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Name

Vorname

Nachname

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Angaben zum Fotostudio

Firmenname

Straße, Hnr.

PLZ, Ort

Auf welchen VST-Systemen soll das neue Modul E-Passbild installiert werden?
Bitte hier die 4-stelligen Seriennummern sowie bei Filialen den aktuellen Standort (Stadt) des Systems eintragen.
(Wo finde ich die Seriennummer?)

Sie haben kein VST-Komplettsystem? Bitte klicken Sie hier, um die E-Passfoto Software zu bestellen.

Sie können weitere VST-Systeme hinzufügen per Klick auf das Plus rechts neben der Zeile.

Seriennummer

Standort

Hiermit bestelle ich für unser Fotostudio:

Bestellung VST Modul E-Passbild

Modul E-Passbild für VST-Systeme mit Servicevertrag = 199,-€ netto zzgl. MWSt. einmalig je VST-System
Modul E-Passbild für VST-Systeme ohne Servicevertrag = 399,-€ netto zzgl. MWSt. einmalig je VST-System

Bestellung Ringfoto-Cloud Lizenz

Ringfoto-Cloud Lizenz = 150,- € netto zzgl. MWSt. einmalig je VST-System (Arbeitsplatz)

Der Clouddienst wird von der RINGFOTO GmbH & Co. KG, Benno-Strauß-Straße 39, 90763 Fürth, angeboten, mit der Sie, vermittelt über VST, eine Nutzungslizenz abschließen.

Meine Anmerkungen zur Bestellung

Technischer Hinweis:
Eine Verbindung Ihres VST-Systems zum Stromnetz sowie eine Internetverbindung sind die Voraussetzungen für den Updateprozess.

Hinweise zum Ablauf des Bestellvorgangs:

Nach dem Auslösen dieser Bestellung erhalten Sie unverzüglich eine E-Mail mit allen von Ihnen ausgefüllten Eingabefeldern. Bitte prüfen Sie Ihre Angaben und informieren Sie uns umgehend per E-Mail an fotoservice@vst-pro.de , falls Änderungen an Ihrer Bestellung vorgenommen werden sollen.
Sollten keine Änderungswünsche bei uns eingehen, erhalten Sie von unserem Innendienst eine Auftragsbestätigung per E-Mail. Auch diese bitten wir sorgfältig zu prüfen und uns etwaige Änderungen zeitnah mitzuteilen.
Wir bitten Sie, Bestellungen ausschließlich schriftlich über dieses Formular einzureichen. Bitte sehen Sie von telefonischen Bestellungen ab.

Registrierung bei der Ringfoto-Cloud

Ich bestätige, dass unser Unternehmen bei der Ringfoto-Cloud angemeldet wurde. Nach derzeitigem Stand ist die Registrierung der Mitarbeiter noch nicht freigeschaltet. Wir registrieren die Mitarbeiter (sobald möglich) vor der Nutzung des Moduls E-Passbild. Die Auswahlentscheidung über die Zulassung der Fotostudios zur Ringfoto-Cloud obliegt der RINGFOTO GmbH & Co. KG. Sollte unser Fotostudio keine Zulassung zur Ringfoto-Cloud erhalten, können wir von diesem Vertrag (Bestellung Modul E-Passbild) zurücktreten.

Nutzung des Moduls E-Passbild: Voraussetzungen und Nutzungskosten

Mit der Bestellung des Moduls E-Passbild nehme ich zur Kenntnis, dass die Nutzung desgleichen von den weiteren, o.g. Voraussetzungen abhängt und mit weiteren Kosten verbunden ist (Ringfoto-Cloud Lizenz und Vertrag zur digitalen Passbild-Übertragung, auch Passbild-Upload genannt). Für den Passbild-Upload wird im späteren Verlauf ein Vertrag mit uns, der VST GmbH, über diese Nutzung geschlossen. Dieser Vertrag löst eine Gebühr pro hochgeladenes Passbild aus (Passbild-Upload). Diese Upload-Gebühr je Passbild wird voraussichtlich bei 0,82€ liegen. Die exakte Höhe dieser Gebühr steht zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht fest, da noch nicht alle vorgelagerten Partnerverträge finalisiert wurden. Sobald die exakte Preisinformation verfügbar ist, werden wir Sie über die hier hinterlegten Kontaktdaten informieren.

ACHTUNG!
Das Modul E-Passbild kann nur mit einem SEPA-Lastschriftmandat genutzt werden. Bitte füllen Sie das untenstehende Formular nach der Bestellung aus und senden es uns per Post zu (aus rechtlichen Gründen ist eine Zusendung in digitaler Form nicht ausreichend).

SEPA-Lastschrift-Formular herunterladen! >>