Alles Wichtige zur Passbildnovelle – immer auf dem aktuellsten Stand!

Die Arbeiten an der IT-Architektur zur sicheren Übertragung an das Amt sind in vollem Gange. Die von der Arbeitsgruppe E-Passfoto konzipierte Lösung, welche die sichere Übermittelung und Speicherung der Passbilder gewährleistet, wird voraussichtlich im Juni 2022 fertiggestellt. An diese Lösung werden die Systeme der Systemintegratoren angebunden. Kurz nachdem das BSI die entsprechende technische Richtlinie veröffentlicht, soll das Gesamtsystem fertig sein.

Der Start für die Tests des Gesamtsystems E-Passbild wird sich Richtung Juni 2022 verschieben. Wir sind im Hintergrund gemeinsam mit dem Arbeitskreis E-Passfoto weiterhin intensiv am Vorbereiten und mit den relevanten Stellen im Gespräch.

Für Sie als Fotograf ändert sich nicht viel. Sie erstellen ein Passbild mit einem geupdateten/neuem System eines Systemintegrators (wie z. B. VST) und bekommen sofort die Rückmeldung, ob das Passbild einer biometrischen Prüfung standhält. Bei positiver Rückmeldung können Sie ein Beiblatt mit einem Token (das ist ein eindeutiger Code) ausdrucken. Mit diesem Beiblatt geht der Kunde zu einem beliebigen Amt. Der Amtsmitarbeiter kann das Passbild dann über die Behördensoftware mithilfe des Tokens in den Prozess einfügen. Fertig!

• Passbildfotografen-Register: Hier müssen sich die interessierten Fotostudioinhaber sowie die Mitarbeiter, die mit dem Prozess arbeiten möchten, registrieren. Bei Vorliegen aller Informationen wird der Antrag geprüft und voraussichtlich von der United Imaging Group als neutrale Instanz freigegeben.
  
  
• Passbildsoftware-Cloud & Passbildspeicher Cloud: Hierbei handelt es sich um den Software-Service der UIG, an den sich die Systemintegratoren anbinden. Durch eine sichere IT-Architektur wird gewährleistet, dass alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden. Anschließend wird das Passbild verschlüsselt und im zentralen und zertifizierten Cloud-Speicher in Verbindung mit dem Code (Token) abgelegt.
  
  
• Komplettsystem der Systemintegratoren (wie VST): Das System der Systemintegratoren wird an die Passbildsoftware-Cloud angebunden und steht bei Ihnen im Fotostudio. Für Sie bleibt es der gewohnte Workflow zur Erstellung von Passbildern mit kleineren Änderungen. Neben der Möglichkeit der digitalen Übertragung der Passbilder ans Amt wird weiterhin ein wichtiges Argument der Upsell sein, der bei den VST-Systemen im Workflow abgebildet ist.
  
  
• Ämter/ Behördensoftware: Die Ämter nutzen jeweils eine Behördensoftware, z. B. HSH. In diesen Software-Lösungen wird es zukünftig die Möglichkeit geben, über die Eingabe des Tokens das Passbild in den Prozess zu integrieren.

Die Abrechnung erfolgt über die tatsächlich erstellten Passfotos. Die Systemintegratoren übernehmen die Abrechnung, damit Sie keine weiteren Verträge, mit den involvierten Dienstleistern, abschließen müssen. Die Preise je Passbild sind noch nicht bekannt.

Investitionssicherheit ist uns wichtig, deshalb haben wir viele Kunden, die uns schon seit 20 Jahren treu sind. Wir möchten Ihnen versichern, dass ein jetzt gekauftes System, sobald wir rechtliche Klarheit haben, so erweitert werden kann, dass sie es auch zukünftig einsetzen können!